10月22日上午，学校图书馆安全隐患整改协调会，在图书馆313室召开，会议由安委会办公室主任尚子扬主任主持，公安处、后勤管理处、浑南校区管委会、沈河校区管委会、信息化建设与网络安全办公室、后勤服务中心和图书馆相关负责人参加了此次会议。
子扬首先介绍了学校安全隐患治理工作流程，部门发现安全隐患不能独自整改的，上报相关专项职能部门；专项职能部门制定方案组织整改工作，专项职能部门不能独自完成整改的要采取有效防护措施并通报安委会办公室；安委会办公室根据部门责任推动协调隐患整改，定期跟踪隐患治理进程并向学校安委会汇报隐患督办情况；隐患部门在隐患整改完成前要落实必要的防护措施，并对本部门人员做好安全教育和提醒。
书馆介绍了三个校区图书馆在消防安全、校舍安全、书籍保存安全等方面存在的困难、问题和图书馆目前采取防控措施。公安处、后勤管理处等相关部门围绕问题隐患，按照部门职责分工分别介绍了相关问题隐患整改工作推进情况和目前面临的主要问题。协调会上，尚子扬按照问题隐患，与参会人员逐项协商出解决方案，落实整改责任人、措施和整改完成前的防控措施。